Indicadores: 1# generalmente

$a – Nombre personal normalizado (apellidos portugueses ingresan por último elemento, ver AACR2 22.5C4). Se agrega una coma si se llena el subcampo $d
$d – Año de nacimiento, guión, año de muerte (si corresp.)

No buscar más información, salvo para diferenciación de identidad.

Indicadores: 1# generalmente

$a – Nombre personal normalizado (apellidos portugueses ingresan por último elemento, ver AACR2 22.5C4). Se agrega una coma si se llena el subcampo $d
$d – Año de nacimiento, guión, año de muerte (si corresp.)

Buscar más información (nombre completo, desarrollo de iniciales, fechas asociadas) en fuentes externas.

OJO, sólo si corresponde según AACR2 21.1B
Indicadores: 2# generalmente

$a – Nombre de la entidad
$b – Nombre de la unidad subordinada

Indicadores: 2# generalmente

$a – Nombre de la reunión
$n – Número de la reunión. Formato: (#:
$d – Año de la reunión. Formato: aaaa:
$c – Lugar de la reunión. Formato: lugar)

Usado para Biblias generalmente
Indicadores: 1° para cant. de caracteres iniciales a ignorar en ordenamiento alfabético (o sea 0 para Biblias)

$a – Título uniforme (Biblia) + .
$l – Idioma + .
$s – Versión + . (se omite si es una paráfrasis y no está hecha sobre una versión en particular)
$k – Paráfrasis (si corresponde)
$f – Año. Formato: ####

 Paráfrasis: Si la paráfrasis está hecha sobre una versión determinada, se llena

También se usa para textos de leyes, decretos, etc., sin comentarios, sólo el texto (muy raro últimamente pues la legislación generalmente está en línea). El título uniforme es Leyes, decretos, etc. También se consigna Argentina en el campo 110$a.
[Por otro lado, los libros que comentan legislación se ingresan por el/los comentaristas o por título si son más de 3].

Usado para Whites generalmente
Indicadores: 1# generalmente

$a – Título uniforme con artículo inicial invertido

Indicadores:

1° –  0: Sin asiento secundario (ingresa por título)
        1: Con asiento secundario (ingresa por autor)

2° – Número de caracteres iniciales a ignorar en la alfabetización (se ignoran artículos, signos de puntuación y espacios)

$a – Título
$b – Parte restante del título (subtítulo)
$c – Mención de responsabilidad (sólo si se menciona en la portada)
$h – Medio físico (para material no impreso) entre corchetes
Más comunes según pre-signatura:
Ay [grabación sonora]         Ic [recurso electrónico]         Ie [recurso electrónico]

Para el uso de mayúsculas en castellano, ver Diccionario de la RAE
Para otros idiomas: Apéndice A de las AACR2

Indicadores: 1# generalmente

$a – Título con artículo inicial invertido
$b – Parte restante del título (subtítulo)

Se usa mayormente para publicaciones periódicas

Indicadores: 10 generalmente

$a – Título con artículo inicial invertido
$b – Parte restante del título (subtítulo)

$a – Mención de edición
Consignar abreviatura del número ordinal y de la palabra edición en el mismo idioma de la obra (AACR2 1.2B)
Abreviatura números ordinales en castellano: número + ª (Alt+166)
Abreviatura números ordinales en inglés: 1st, 2nd, 3rd, 4th, 5th, 6th, 7th, 8th, 9th, 19th, 20th, etc.

Ejemplos:
2ª ed. (castellano)
3rd ed. (inglés)

Indicadores: 0# generalmente

$a – Mención de la serie (mayúsculas iniciales, como un nombre propio), se agrega punto y coma si se llenará el $v
$v – Volumen dentro de la serie

$a – Nota general

Siempre que esté el dato o se pueda averiguar, hacer nota de título original.
Consignar partes resaltables de la obra (índices, anexos, apéndices, etc.) en este subcampo cuando no haya bibliografía o referencias bibliográficas que consignar.
Cuando el material trae acceso web codificado:
“Incluye material complementario/actualizaciones en Internet. Solicitar la clave de acceso a los bibliotecarios”

$a – Nota de tesis:

Formato: Tesis (Título académico) – Universidad, año.

Para tesis y tesinas de la UAP:
Enfermería: Tesis (Lic. en Enfermería) — Universidad Adventista del Plata, año.
Kinesiología: Tesis (Lic. en Kinesiología y Fisiatría) — Universidad Adventista del Plata, año.
Medicina: Se hace nota en campo 500: “Artículo científico presentado en cumplimiento parcial de los requisitos para el título de médico.”
Nutrición: Tesis (Lic. en Nutrición) — Universidad Adventista del Plata, año.
Psicología: Tesis (Lic. en Psicología) — Universidad Adventista del Plata, año.
Teología, Licenciatura: Tesis (Lic. en Teología) — Universidad Adventista del Plata, año.
Teología, Maestría: Tesis (Maestría en Teología) — Universidad Adventista del Plata, año.
Teología, Doctorado: Tesis (Doctorado en Teología) — Universidad Adventista del Plata, año. 

Se llena cuando hay bibliografía y no hay otras partes resaltables de la obra.
Si hay otras partes resaltables de la obra se consignan todas en el campo 500.

Ejemplos:
Incluye bibliografía (cuando es la lista al final)*
Incluye referencias bibliográficas (cuando es al final del capítulo)*
Incluye referencias bibliográficas al final de cada capítulo

*Aclaración entre parentesís agregado el 10/11/25

Nivel mínimo: Sólo llenar para publicaciones eruditas adventistas o cuando un ejemplar de la misma obra fue a una colección.

Nivel completo: Llenar siempre

Indicadores:

1° –  0: Contenido completo
        1: Contenido incompleto

2: Parcial (cuando tenemos de un sólo vol. de una obra de varios vols., por ejemplo)

2° – #: Básico (cuando ponemos sólo secciones pero no los capítulos, por ejemplo)
       0: Completo

Formato:
Número de capítulo (si hubiera), punto, espacio (deshacer o detener la creación automática de guiones para que queden 2 guiones y no 1 guión largo) , título de capítulo/parte (prólogo, prefacio, etc.), luego: espacio, 2 guiones, espacio, siguiente título de capítulo, etc. Finalizar con punto.

Ejemplos:
Prefacio — 1. La libertad — 2. Renacimiento.
Introducción — Iniciación al tema — Definiciones de autores famosos — Información adicional.

Si hay autores, luego del título del capítulo se agrega: espacio, barra inclinada, espacio, nombre y apellido del autor sin normalizar.
Ej.: La poesía medieval / José de Arteaga Ramos — Cuestiones éticas de la lengua / Dora Buenventura.

Si hay secciones ponerlas también y luego 2 puntos para incluir el contenido
Ej.: Sección Primera: 1. Las novicias de Castleburg — 2. Inutilidad de la filosofía — Sección Segunda: 3. Indicios del descubrimiento.

Podemos sacar fotocopias de la portada del libro y de la tabla de contenido, escribir nuestro nombre y dárselo a Carito/Belén para que lo tipeen. Ellas lo tipearán y pondrán en el formato explicado arriba y lo guardarán en un Word con el título del libro, el cual estará en la carpeta biblioteca-general/9-Catalogación/Contenidos. Copiamos y pegamos. Luego movemos el archivo a la carpeta “Ya pasados a la base de datos”.

Indicadores: 14 generalmente
$a – Nombre personal normalizado, se agrega una coma si se llena $d
$d – Fechas asociadas con el nombre

Para personajes bíblicos:
1° indicador: 0 Nombre de Pila
Formato: Nombre (Figura bíblica)

Ejemplo: Pablo (Figura bíblica), no usamos “San Pablo”
Para Jesús usamos: Jesucristo

Indicadores: 24 generalmente

$a – Nombre de la entidad, se agrega un punto si se llena $d
$b – Unidad subordinada
$z – Subdivisión geográfica

Para la IASD: Iglesia Adventista del Séptimo Día (lo que figura como “Iglesia Adventista” actualmente se convertirá al nombre completo como cambio global en el sistema)

Se usa muy raramente
Para el Concilio Vaticano II, usamos: Iglesia Católica – Congresos y sínodos – Concilio Vaticano II

Usado para partes o libros de la Biblia generalmente

Indicadores: 04 generalmente

 Subcampos más usuales:

$a – Título uniforme (Biblia) seguido de punto
$p – Parte o sección de la obra (seguido de punto si se llenará otra instancia del subcampo)
         Para Antiguo Testamento usamos: A.T.
         Para Nuevo Testamento usamos: N.T.
         Si corresponde, luego secciones y/o libros.

         Secciones más usuales:
             A.T. Apócrifos
             A.T. Libros históricos
             A.T. Libros sapienciales
             A.T. Libros proféticos
             A.T. Pentateuco
             A.T. Profetas mayores
             A.T. Profetas menores
             N.T. Epístolas paulinas
             N.T. Epístolas juaninas
             N.T. Evangelios
             N.T. Evangelios sinópticos

         Libros:

         Nunca van directamente sino a continuación de A.T. o N.T.
         No es necesario escribir la sección antes de cada libro, las secciones se usan cuando la obra trata de ese conjunto de libros.
         Escribimos su nombre completo, por ej. Cantar de los Cantares en lugar de Cantares (ver identidad de materia).

         Para los libros que tienen más de uno, consignamos el nombre y luego de una coma, el número ordinal correspondientes,
         por ej. Corintios, 1ª

         Códigos ASCII: ª Alt+166
                                      ° Alt+248

$x – Subdivisión general

Ejemplos:
Biblia. A.T. Pentateuco – Crítica, interpretación, etc.
Biblia. A.T. Génesis – Introducciones
Biblia. N.T. Inglés. King James – Texto

Otros subcampos:

$l – Idioma de la obra (Ejemplo: Biblia. N.T. Griego – Diccionarios)
$s – Versión (Ejemplo: Biblia. A.T. Septuaginta – Lenguaje y estilo)

Indicadores:
1° – 1 si es término principal
       2 si es término secundario
2° – 4

$a – Término temático
$x – Subdivisión general
$v – Subdivisión de forma (libros de texto, diccionarios, enciclopedias, etc.)
$y – Subdivisión cronológica
$z – Subdivisión geográfica
En el caso de las provincias argentinas le agregamos: (Prov.), por ej. Corrientes (Prov.)

Índice escritural:
Cuando la obra trata de un pasaje de la Biblia, además de los temas correspondientes, ingresamos la referencia bíblica como tema. Para ello utilizamos las abreviaturas de los libros de la Biblia de la versión Reina Valera 1960.
Ejemplos:
Hch. 11 (capítulo)
Jn. 3:16 (versículo)
Mt. 6: 1-7 (varios versículos)

Indicadores: #4

 $a – Nombre geográfico
$x – Subdivisión general
$v – Subdivisión de forma (libros de texto, diccionarios, enciclopedias, etc.)
$y – Subdivisión cronológica
$z – Subdivisión geográfica

Indicadores:
1° – 0 si es nombre de pila (Jesucristo, Sócrates, etc.)
       1 si tiene apellido
2° – 4

$a – Nombre personal normalizado, se agrega una coma si se llena $d
$d – Fechas asociadas con el nombre, se agrega una coma si se llena $e
$e – Término de relación
Más usuales:
coaut.: coautor
ed.: editor
tr.: traductor
prol.: prologuista
colab.: colaborador
rev.: revisor
il.: ilustrador    

Indicadores:

1° – 1 Nombre de jurisdicción (Ej.: Argentina. Ministerio de Relaciones Exteriores)
       2 Nombre en orden directo (Ej.: Fundación Pirámides)
2° – #

$a – Nombre corporativo o de jusrisdicción como elemento principal
$b – Unidad subordinada

$b – Presignatura (según Lista de Presignaturas)
$c – Número CDD (Clasificación Decimal de Dewey)
$d – Signatura librística (Cutter) más el agregado que corresponda para diferenciación de signaturas
$e – Año (solamente si es cierto, no ponemos signos de interrogación, corchetes, guiones, etc.)

$a- Número de inventario adjudicado automáticamente por el sistema
$b – Estado
        s – Se presta, valor por defecto
        n – No se presta

$c – Parte
Orden (elementos separados por un espacio):
     Año
     Volúmen (v.#)
     Ejemplar (e.#)

$d – Código de barrras (lo llena Procesos)

$a- Código de estado
Al crear un registro, el sistema lo llena automáticamente
Formato: Estado/Fecha/Persona
Estado: PROOF: lo pone el sistema al agregar una accesión
RECAT: cuando se revisa todo el registro y se hacen modificaciones, no cuando se hacen cambios menores de ortografía, etc.
Fecha: formato aaaammdd
Persona: iniciales de quién lo hizo
Ejemplo: RECAT/240204/ds